Archiwum Dokumentacji Technicznej ma do czynienia z dokumentacją pochodzącą z różnych komórek czy sekcji przedsiębiorstwa. Będą to więc rysunki budowlane, technologiczne, mapy geodezyjne, dokumentacja mechaniczna, elektryczna czy instalacyjna. Praktycznie każdy rodzaj dokumentacji technicznej. Niestety spora jej część istnieje tylko w postaci papierowej, a więc bardzo mało podatnej na zmiany czy uaktualnienia przy wykorzystaniu tradycyjnych metod (skrobanie żyletką i poprawki nanoszone od nowa na desce kreślarskiej, czy wklejanie nowych elementów na kserokopii oryginału).
 
Jako problem należy też uznać dystrybucję papierowej dokumentacji, czy to do innych wydziałów zakładu, czy też do podwykonawców z firm zewnętrznych. Wymaga to wielkoformatowych kserografów, dużej ilości papieru oraz opłacenia firm kurierskich, które tą dokumentację dostarczą.

Nie bez znaczenia jest też fakt, że niektóre papierowe oryginały są kiepskiej jakości (np.: ciemne, mało czytelne odbitki azalitowe) i konieczna jest poprawa ich czytelności.
Dotychczasowa postać starych dokumentów nie zapewniała możliwości szybkiego dokonania modyfikacji, co wykluczało ich pełnoprawne uczestnictwo w procesie projektowania.

Analiza powyższych potrzeb wskazuje rozwiązanie oparte na programie WiseImage, służącego do edycji obrazów rastrowych i skanerze A0+ firmy COLORTRAC.
Za pomocą skanera tworzone są cyfrowe kopie papierowych oryginałów z pełnym odwzorowaniem ich jakości.

Tak powstałe obrazy rastrowe przejmuje teraz program WiseImage: w pierwszym etapie poprawiana jest jakość (a więc czytelność) zeskanowanych dokumentów, czyli usuwane są zanieczyszczenia, poprawiany kontrast, a także eliminowane ewentualne zniekształcenia geometryczne.
Dużo wygodniejsza postać elektroniczna zapewnia też większe bezpieczeństwo posiadanych zbiorów np.: na serwerach sieciowych, których dyski podlegają procesowi tworzenia kopii zapasowej.
Technologia Inteligentnego Rastra zastosowana w programie WiseImage pozwala w następnym etapie pracy usuwać niepotrzebne fragmenty obrazu, zmieniać istniejące obiekty rastrowe. Tak przygotowany dokument zapisywany jest w odpowiednim formacie i przekazywany do następnego etapu projektowania.
Archiwum Dokumentacji Technicznej jest nadal zakładowym centrum dystrybucji dokumentacji "papierowej" ale już w dużo bardziej oszczędnej postaci elektronicznej.

Należy podkreślić korzyści płynące z wprowadzonych zmian. Główna to oczywiście skrócenie czasu pracy nad poszczególnymi projektami. W niektórych zadaniach można je oszacować nawet jako kilkukrotne.
Lasy tropikalne mogą również odetchnąć swobodniej, zaoszczędzono masę papieru, gdyż w dobie masowej komunikacji internetowej, elektroniczna postać dokumentów wysyłana jest pocztą elektroniczną.
Powstające na bazie papierowego, elektroniczne archiwum dokumentacji technicznej pozwala na szybszy i łatwiejszy dostęp.
Wszystkie te oszczędności można sprowadzić do jednego mianownika, którym są zaoszczędzone pieniądze.