Bezpieczny powrót do życia papierowej dokumentacji technicznej.
Klient
BOT KWB Bełchatów z siedzibą w Rogowcu jest jedną z największych kopalni węgla brunatnego w Polsce. Firma powstała w 1975 jako Przedsiębiorstwo Państwowe kopalnie węgla brunatnego Bełchatów w budowie. W roku 1999 zostało przekształcone w spółkę akcyjną. Ogółem zatrudnia ok. 9.000 pracowników.
Zadania i problemy:
Przed Biurem Projektowo-Konstrukcyjnym postawiono zadanie stworzenia elektronicznego (bezpiecznego) archiwum dokumentacji technicznej istniejącej do tej pory tylko w postaci rysunków papierowych, zajmujących spore przestrzenie lokalowe. Następnym, naturalnym krokiem była obróbka i edycja zeskanowanych dokumentów wykorzystaniem całego dobrodziejstwa komputerów i technik CAD’owskich.

Jednym z problemów z jakim stykają się działy utrzymania ruchu w KWB Bełchatów są awarie sprzętu pracującego w ruchu ciągłym przy wydobyciu węgla. W momencie awarii koparki czy zwałowarki praktycznie natychmiast należy podjąć działania mające na celu jej usunięcie, ponieważ każda godzina przestoju przekłada się na ogromne straty kopalni. Do usunięcia awarii niezbędna jest aktualna dokumentacja konstrukcyjno-warsztatowa urządzenia. To zadanie spada na inżynierów pracujących w dziale projektowo-konstrukcyjnym, którzy muszą w bardzo krótkim czasie dostarczyć aktualną dokumentację maszyny z wyszczególnionym zakresem zmian czy modyfikacji. Lwia część dokumentacji technicznej w KWB jest najczęściej w postaci papierowej, niektóre rysunki, zwłaszcza stare, są w bardzo złym stanie technicznym, zabrudzone, pogięte i prześwietlone. W celu naniesienia zmian w dokumentacji projektowej naprawianego urządzenia, wykonywano odbitkę oryginału dokumentu (ksero), na której wklejano fragmenty dokumentacji zmodyfikowanych elementów. Tak przygotowany projekt jeszcze raz kserowano i wysyłano na warsztat. Ponieważ metoda nie dawała oczekiwanych efektów - czas dostarczenia dokumentacji dla usunięcia awarii był długi, zaczęto poszukiwać nowych metod i narzędzi umożliwiających efektywne włączenie istniejącej papierowej dokumentacji projektowej w proces komputerowego wspomagania projektowania. Po zakupie skanera wielkoformatowego, który umożliwił bieżące przenoszenie papierowej dokumentacji projektowej na postać elektroniczną (rastrową), zaczęto poszukiwać narzędzia, które by przyspieszyło proces modyfikacji już istniejącej dokumentacji.
Rozwiązanie Consistent Software

Narzędziem, które spełniło oczekiwania pracowników działu konstrukcyjno- projektowego w KWB Bełchatów stał się program WiseImage firmy Consitent Software.
Program okazał się bardzo przydatny już na etapie poprawy czytelności dokumentacji, którą często po procesie skanowania wymaga oczyszczenia z zabrudzeń, wygładzenia linii, poprawienia kontrastu czy wyprostowania rysunku. Po poprawieniu jakości dokumentacji, projektanci za pomocą narzędzi edycyjnych WiseImage'a dokonują niezbędnych zmian w zeskanowanej dokumentacji. Technologia „inteligentnego rastra” pozwala nanieść niezbędne zmiany typu: edycja linii, wstawianie wymiaru, kopiowanie, przenoszenie obiektów w inne miejsce, tworzenie nowych obiektów. Uaktualnienie dokumentacji dokonuje się na poziomie rastra co pozwala znacznie skrócić czas nanoszenia poprawek, wyeliminowano jest żmudne i pracochłonne przerysowywanie rysunków. Nie jest również konieczna konwersja rastra na wektor, która w przypadku zwłaszcza bardzo starych rysunków jest niedokładna i wymaga żmudnych poprawek. Projektant nanosi tylko niezbędne zmiany na oczyszczone i poprawionej dokumentacji i może już ona po wydrukowaniu zostać dostarczona na warsztat w celu wykonania niezbędnych detali.
Podsumowanie
Dzięki pracy w WiseImage nastąpiło znaczące skrócenie czasu przygotowania dokumentacji konstrukcyjnej przez dział projektowy. Przed zastosowaniem WiseImage czas przygotownia dokumentacji wynosił około 1.5 dnia. Po zastosowaniu WiseImage czas ten został zredukowany do 0.5 godziny. Dodatkową korzyścią jest wyelimowanie pracochłonnej, kosztownej i uciążliwej technologii opracowywania dokumentacji polegającej na wielokrotnych odbitkach kserograficznych połączonych z wklejaniem nowych fragmentów rysunkowych. W tym przypadku zastosowanie WiseImage pozwala na oszczędności czasu projektowania i papieru. W tym momencie stwierdzenie o „powrocie do życia” papierowej dokumentacji jest jak najbardziej zasadne.
W dziedzinie wykorzystania nowych funkcji WiseImage planowane jest zwiększenie wykorzystania automatycznej wektoryzacji w procesie projektowania.
Kilka kopii WiseImage'a jest również używanych w tych samych celach przez Dział Gospodarki Energetycznej BOT KWB Bełchatów.