Prezentacja może być nieplanowana, jak w przypadku burzy mózgów, lub formalna, jak propozycja biznesowa dla grupy inwestycyjnej.
Prezentacja pierwszego typu jest tworzona w miarę przebiegu spotkania. Każda strona pomysłów i rysunków jest automatycznie zapisywana w pliku prezentacji, zapewniając zapis sesji, który można wysłać pocztą elektroniczną do uczestników, nawet tych, którzy nie mogli wziąć w niej udziału.
Ostatnie, bardziej formalne rodzaje prezentacji są przygotowywane wcześniej i obejmują wszystkie niezbędne dokumenty, wykresy, rysunki, arkusze kalkulacyjne, grafikę i obrazy.
Narzędzi Interwrite można użyć w trakcie prezentacji przygotowanego pliku do rozwinięcia lub podkreślenia kluczowych punktów oraz dodania nowych stron do pliku. Plik prezentacji z adnotacjami można następnie rozesłać, czy to w postaci elektronicznej, czy też drukowanej, po zakończeniu prezentacji, udostępniając uczestnikom dokładny zapis całej prezentacji, w tym zarówno przygotowane wcześniej informacje, jak i adnotacje i strony, które zostały dodane w trakcie prezentacji.
Oprogramowanie Interwrite udostępnia narzędzia i funkcje wykorzystywane podczas prezentacji do dodawania stron i adnotacji do pliku prezentacji, a po prezentacji, do ich zapisywania i dystrybuowania.
Do elementów oprogramowania Interwrite należą: Menadżer urządzeń, przeglądarka Interwrite, Klawiatura ekranowa, Aktualizacja przez Internet, Nagrywanie i odtwarzanie, Galeria obrazków, Programy narzędziowe i Preferencje.
Proces budowania pliku prezentacji jest taki sam, niezależnie od tego, czy jest to robione przed, czy w trakcie prezentacji. Plik prezentacji składa się ze stron obrazów. Tymi obrazami mogą być puste strony, strony z siatką, strony z kalendarzem lub strony z obrazem jako tłem strony. Ponadto obrazy na ekranie można przechwycić za pomocą narzędzia Zrzut ekranu i dodać do istniejących stron w pliku lub do nowych stron w pliku prezentacji. Bez względu na typ strony zostanie ona dodana do pliku za pomocą jednego z narzędzi tworzenia strony/zarządzania stroną. Jest to obszerny zestaw narzędzi Interwrite udostępniających funkcje oprogramowania Interwrite. Narzędzia Adnotacji służą do zapisywania i rysowania na stronach w pliku prezentacji. Do innych kategorii narzędzi Interwrite należą narzędzia Edycji, narzędzia Prezentacji, narzędzia Zarządzania plikami i Różne narzędzia.
Oprogramowanie Interwrite może działać w jednym z trzech trybów pracy: trybie Interaktywnym, trybie Office i trybie PC Whiteboard. Najprawdopodobniej przez większość czasu będzie używany tryb Interaktywny i tryb Office. Pomimo to tryb PC Whiteboard też ma swoje zastosowania. Jest to prosty sposób przechwycenia wszystkiego, co zostało napisane lub narysowane na tablicy Interwrite za pomocą elektronicznego mazaka Interwrite w celu rozpowszechnienia w postaci drukowanej lub elektronicznej.
Oprogramowanie Interwrite integruje się z systemem Windows lub Mac pozwalając, podobnie jak przy pracy myszką, na pełną kontrolę nad dowolną aplikacją a jednocześnie na nanoszenie własnych uwag w postaci rysunków i tekstu na osobnej warstwie bez konieczności ingerowania w oryginał. Zastosowanie tego oprogramowania do współpracy komputera z tablicą i/lub panelem LCD pozwoli na interaktywną obsługę komputera, usprawni prowadzenie prezentacji, szkoleń, różnego typu spotkań. Obecnie polecanym systemem ze względu na bardziej rozbudowane opcje narzędziowe jest Windows.
Obsługa paska narzędzi w oprogramowaniu Interwrite jest intuicyjna, a możliwość dopasowania jego zawartości znacznie ułatwia pracę.
