Audyty oprogramowania stanowią standardowy element procesu zarządzania składnikami majątku organizacji i adresowane są do szerokiej grupy klientów - zarówno firm, instytucji jak i osób prywatnych.
Profesjonalny i skuteczny audyt to nie tylko inwentaryzacja (raport) zainstalowanych aplikacji, ale również szereg innych ważnych elementów.
Jednym z nich jest sprawdzenie czy nabywca właściwie dokonał rejestracji oprogramowania i w efekcie nabył pełne prawa do ich legalnego użytkowania.
Innym, ważnym elementem jest interpretacja skomplikowanych umów licencyjnych (tzw. Audyt Licencji) i przekazanie informacji na temat możliwości jakie daje umowa licencyjna, aktywna subskrypcja.
Dokładnej analizie poddajemy nie tylko standardowe umowy licencyjne, ale również umowy o niestandardowym charakterze (umowy o ograniczonych uprawnieniach licencjobiorcy, niestandardowe modele dystrybucyjne, itp.).
Kolejną korzyścią jest analiza jakościowa i ilościowa, czyli: zgodność posiadanych wersji oprogramowania i efektywność wykorzystania posiadanego oprogramowania.
Korzyści z przeprowadzenia audytu to m.in.:
- pełna informacja na temat posiadanych licencji i używanego
oprogramowania, uporządkowane zasobów,
- wzrost bezpieczeństwa informatycznego firmy poprzez ograniczenie procesu nieświadomego nielegalnego użytkowania oprogramowania,
- lepsze wykorzystanie oprogramowania i optymalizacja kosztów oprogramowania,
- zwiększenie świadomości legalnego użytkowania oprogramowania wśród pracowników,
- lepsza kontrola nad ilością zainstalowanego oprogramowania,
- lepsza kontrola nad lokalizacją zainstalowanego oprogramowania - przypisanie konkretnej licencji do użytkownika,
- Certyfikat Legalności Oprogramowania wystawiany przez Autodesk - potwierdzenie, że narzędzia Autodesk są wykorzystywane zgodnie z posiadanymi licencjami - ważne 1 rok,
- możliwość powoływania się na Certyfikat Legalności Oprogramowania
Autodesk przy promocji firmy, negocjacjach, przetargach, zawieraniu
umów,
- podniesienie i ochrona wizerunku firmy w oczach klientów, kooperantów, pracowników,
- zwiększenie wiarygodności firmy w oczach organów kontrolujących ze względu na posiadany certyfikat,
- skrócenie czasu ewentualnych kontroli.
Skutecznie przeprowadzony audyt legalności oprogramowania dostarcza konkretne wskazówki jak najsprawniej zarządzać zasobami oraz zapewnia prestiż i spokojny sen zarządu.
Więcej informacji:
