Elektroniczne archiwum dokumentacji

Utworzenie cyfrowego archiwum dokumentacji papierowej, jest usługą polegającą na przetworzeniu dokumentacji papierowej do wersji elektronicznej, wraz z zapewnieniem mechanizmu do jej dalszej archiwizacji i eksploatacji. Rozwiązanie przeznaczone jest dla przedsiębiorstw oraz instytucji posiadających duże, archiwalne zasoby dokumentacji papierowej.

Dlaczego warto zamówić elektroniczne archiwum dokumentacji u nas?

• Nasi pracownicy posiadają specjalistyczną wiedzę i ponad 10-letnie doświadczenie w zakresie przetwarzania dokumentacji.
  
  
• Zatrudniamy zespół ekspertów z zakresu projektowania, zarządzania i przetwarzania dokumentacji CAD/GIS – którzy również służą pomocą i doświadczeniem podczas realizacji usług.
  
  
• Nie musisz dysponować sprzętem (skaner wielkoformatowy, ploter), wiedzą lub specjalistycznym oprogramowaniem do wykonania zaplanowanych prac.
  
  
• Nie potrzebujesz tworzyć oddzielnych stanowisk pracy, związanych z koniecznością przetworzenia zakładowego archiwum.
  
  
• Możesz zamówić kompleksowe przetworzenie dokumentacji w jednej firmie: przekazaną nam dokumentację papierową możesz otrzymać nawet w postaci edytowalnej *DWG; z możliwością jej późniejszego wydruku.
  
  
• Możesz zrealizować tylko poszczególne etapy przetwarzania dokumentacji.
  
  
• Masz możliwość zdalnego składania zamówień oraz monitorowania na bieżąco postępów wykonania zleconych prac.
  
  
• Składowanie i archiwizacja rezultatów wykonanej prac jest dokonywane w profesjonalnym systemie zarządczym.
  
  
• Przed zamówieniem możesz samodzielnie obliczyć koszt wykonania wybranej usługi - korzystając z naszego portalu.
  
  
• Gwarantujemy pełną ochronę dokumentów (materiały źródłowe pozostają u Ciebie).
  
  
• Wszystkie prace powadzimy z zachowaniem polityki jakości.

Co zapewnia posiadanie elektronicznego archiwum?

• Odporność dokumentacji na uszkodzenia mechaniczne i inne
• Ogólnodostępność - z jednego dokumentu może korzystać jednocześnie wielu pracowników
• Oszczędność przestrzeni użytkowej (archiwum w postaci elektronicznej jest realizowane np. na płytach CD/DVD)
• Łatwość nowelizacji i modernizacji przygotowanego projektu
• Minimalne koszty utrzymania dokumentacji
• Krótki czas dostępu do wybranego dokumentu
• Czytelność dokumentów może być lepsza niż w oryginale
• Możliwość szybkiego wydruku każdego dokumentu
• Idealny materiał do dalszych opracowań - jeden dokument rastrowy może być wykorzystywany do wielu projektów w tym samym czasie
• Możliwość prostego i szybkiego przesyłania posiadanych danych
• Zabezpieczenie unikalnej wiedzy, osób obsługujących zakładowe archiwa.